Trello y Asana son dos herramientas de gestión de proyectos de las más populares. ¿Aún no tienes claro cual escoger? En el presente artículo te lo contamos.
-Trello
Fue tal el éxito de Trello que este sistema se amplió más allá de la fabricación de automóviles a otras industrias como el comercio minorista, el software e incluso el cine.
De la misma manera motivó la atención de los individuos que lo vieron como una forma de mejorar su productividad.
Principales características de Trello
El sistema llamado Kanban, sigue siendo el centro de Trello. Esta herramienta ofrece una gran progresión visual para las tareas ya que, se puede ver cada ficha moviéndose de izquierda a derecha a medida que avanza el trabajo en la tarea.
Se puede invitar a tanta cantidad de personas como se quiera de forma totalmente gratuita, siendo muy determinante y ventajosa si se trabaja con una gran equipo de trabajo.
El trabajo se puede organizar haciendo pizarras, listas, fichas para cada tarea, y posteriormente movilizando las fichas a través de la lista, en función en que progresan las tareas.
En este tipo de fichas, no son sólo una versión digital de las notas adhesivas, sino que por el contrario, puedes agregar gran cantidad de información, como la descripción de la tarea, la fecha de vencimiento, la etiqueta, una lista de verificación del progreso, los archivos adjuntos, entre otras acciones.
Las fichas del mismo modo, también tienen una función de comentarios, por si fuera necesario discutir ciertos aspectos relacionados con la tarea, pudiéndolo hacer desde dentro de la ficha/tarjeta. Es muy práctico, ya que te permite mantener la comunicación en un sólo lugar, en vez de encontrarse dispersa a través de varios canales.
Esta herramienta cuenta con un sistema de notificaciones que le mantiene actualizado, enviándose notificaciones dentro de la aplicación, correo electrónico, navegador y teléfono móvil. Asimismo, cuenta con una fuerte función de búsqueda, que le ayuda a encontrar rápidamente lo esté buscando.
Esta herramienta también ofrece varias extensiones de navegador que son útiles cuando se usa constantemente Trello. Por ejemplo, con la extensión PopClip, se puede guardar el texto seleccionado en Mac. Y otro factor determinante de esta herramienta, es que tiene muy en cuenta la privacidad de las personas.
Cuenta con 3 tipos diferentes de precios:
- Plan básico
- Plan mensual (9.99€/usuario), destinado a pequeñas y medianas empresas.
- Plan que comienza en 20.83€/usuario, pero el precio depende de los asientos que se necesiten (cuanto más grande sea el equipo, menos cuesta).
Respecto a las fortalezas con las que cuenta, podemos destacar las siguientes:
- Simplicidad
- Versátil
- Posibilidad de gestionar cualquier proyecto, ya sea personal como profesional
¿Para quién esta mejor enfocado Trello?
Funciona mejor para las pequeñas empresas que tienen procesos claros y lineales, y aquellas que quieren un software simple e intuitivo, para que los miembros del equipo puedan dominar rápidamente y eficazmente.
Por otro lado, si su equipo es demasiado grande y los proyectos son bastante complejos, Trello probablemente no los reducirá.
-Asana
Asana se convirtió rápidamente en una herramienta conocida de gestión de proyectos. Continuaron mejorando sin cesar su producto escuchando a los clientes y desarrollando las funciones más solicitadas y propuestas.
Principales características de Asana
Es una herramienta que permite en gran medida manejar proyectos complejos.
- Asana, dispone de una función boards basada en el sistema Kanban, que le permite visualizar su trabajo con una visión similar a la de Trello.
- También está bien esclarecer que, a diferencia de Trello, Asana tiene un buen sistema de gestión de la dependencia de tareas. Por ejemplo, se puede marcar una tarea como en espera de otra tarea, y posteriormente, una vez completada esa primera tarea, la persona recibirá una notificación, y procederá con su propia tarea.
- Una característica complementaria y bastante determinante es la línea de tiempo, que puede utilizar para crear un plan, que muestre cómo encajan las distintas piezas de su proyecto. Esto ayuda a mantenerse al día con los proyectos establecidos. Del mismo modo, está la opción «calendario», la cual permite ver tu trabajo en un calendario.
- La función «carteras» es una manera sencilla de supervisar todas las iniciativas en un solo lugar, lo que resulta muy útil cuando está trabajando en varios proyectos importantes a la vez.
- Otra característica muy destacable es la función de la carga de trabajo, que facilita la gestión de dicha carga en cada uno de los miembros del equipo, siendo valioso cuando se dirige a un equipo amplio.
- Asana asimismo, le permite convertir procesos comunes en plantillas, significando que no es necesario reinventar la rueda constantemente, siendo esto importante porque eres tu quien quiere agilizar las cosas, en la medida de lo posible a la vez que hace incrementar su negocio.
Al igual que Trello, tiene en cuenta la privacidad, controlando quién puede tener acceso a la información.
Los precios de esta plataforma se dividen en:
- Plan Básico gratuito
- Plan Premium, (9.99€/usuario/mes si se factura anualmente – 11.99€/usuario/mes si se factura mensualmente)
- Plan de negocios, (19.99€/usuario/mes facturándose anualmente- 23.99€/usuario/mes si se factura mensualmente)
- Plan de empresa (si quieres conocer el precio de este plan, debes ponerte en contacto con el equipo de ventas de Asana)
Las ventajas con las que cuenta esta herramienta son las siguientes:
- Sofisticación y control granular sobre los proyectos
- Ideal para cuando las relaciones entre las tareas no son directas
¿Para quién es mejor Asana?
Es mejor para grandes organizaciones, donde varios equipos están trabajando en gran variedad de proyectos complejos a la vez. Siendo valiosa para los gerentes que tienen que supervisar proyectos con muchas piezas móviles.
Por el contrario, si cuenta con un equipo pequeño, este software puede ser un poco complejo y grandioso.
Diferencias principales entre Trello y Asana
¿Qué software es mejor utilizar?
En conclusión, Trello podría ser una mejor opción para las pequeñas empresas con procesos sencillos, mientras que por otro lado, Asana funciona bien para las medianas y grandes empresas que necesitan características adicionales para manejar la complejidad con la que están lidiando.