Con la llegada del teletrabajo, cada vez son más las empresas que han optado por esta modalidad, requiriendo por tanto numerosas videollamadas entre los trabajadores.
Para ello, será necesario utilizar programas adecuados que te permitan compartir documentos, enlaces, presentar pantalla o dar acceso a otras personas para que puedan estar presentes en la reunión.
Los Mejores Programas para Hacer Videollamadas
El mercado ofrece una variedad de programas para hacer videollamadas que se adaptan a diferentes necesidades empresariales. Elegir el software adecuado puede mejorar significativamente la eficacia y la calidad de las reuniones virtuales.
¿CUÁL ES LA MEJOR APLICACIÓN PARA HACER VIDEOLLAMADAS DE EMPRESA?
Algunas de las aplicaciones recomendables para esto son las siguientes:
1. Skype
Skype es una de las aplicaciones para videollamadas más longeva que existe. Además, un aspecto a favor que tiene es que funciona en todo tipo de dispositivos ya sea Android, iOS, Mac o Windows permitiendo tanto llamadas como videollamadas de hasta un total de 10 participantes si es video y 25 si es únicamente llamada.
Además, otra de las ventajas es que no necesitas estar registrado para unirte a una llamada, con tan solo el enlace que te envíen podrás acceder a ellas.
2. Microsoft Teams
Es una de las mejores aplicaciones para reuniones de trabajo, pero no es gratuita. Un aspecto positivo es que permite reuniones de 10 a 10.000 participantes, dependiendo del plan que tengas contratado.
Es muy útil para realizar eventos online multitudinarios. Además, permite compartir contenido y se puede usar desde todo tipo de dispositivos.
3. Google Meet
Google Meet es una muy buena opción a la hora de realizar reuniones de trabajo.
Alguna de las ventajas que posee es que es de carácter gratuito y permite unirse a cualquier tipo de persona al servicio, hasta un total de 100 participantes.
Para acceder será necesario poseer una cuenta de Google, actualmente casi todo el mundo tiene una. Además, puedes enviar documentos, archivos, compartir pantalla, mostrar presentaciones, hojas de cálculo…
4. Zoom
Actualmente Zoom es una de las herramientas más populares en lo que a videollamadas se refiere. Además, es gratis y compatible con cualquier tipo de dispositivo por lo que lo único que deberás hacer será registrarte.
La única pega es que las videollamadas son de un total de 40 minutos como máximo (si tienes la opción gratuita), pero para reuniones que sean cortas es perfecta, cómoda y fácil de usar.
Para realizar tu la propia reunión únicamente deberás registrar y enviar el código ID que te sale en la pantalla principal de la reunión a tus usuarios.
Software para Videollamadas: ¿Cuál Elegir?
Cuando se trata de software para videollamadas, es importante considerar las características que mejor se adapten a tus necesidades. Factores como la cantidad de participantes, la capacidad de compartir pantalla, y la integración con otras herramientas digitales son críticos para maximizar la productividad.
Recopilamos:
- Todas las aplicaciones tienen la opción de ser gratuitas.
- Excepto Microsoft Teams es la única que da la opción de no registrarse.
- A todas las aplicaciones, excepto Skype, se pueden acceder desde cualquier tipo de dispositivo.
- Ninguna aplicación tiene límite de duración, exceptuando Zoom, si es de carácter gratuito que tiene 40 minutos máximos.
- En todas se permite compartir pantalla y documentos en el momento de la reunión.
