IA y automatizaciones · AZE Digital
Integraciones de inteligencia artificial y automatizaciones para empresas industriales.
Vuestro equipo pierde horas copiando datos entre programas, contestando lo mismo y preparando informes a mano. Conectamos vuestras herramientas y ponemos la inteligencia artificial a trabajar donde ahorra tiempo de verdad: en la captación, en la atención comercial y en el día a día de la oficina.
Sin coste ni compromiso. Os responde una persona del equipo.
Lo que oímos en la primera reunión
- «Pasamos los pedidos del correo al programa a mano.»
- «Las peticiones de presupuesto tardan días en contestarse.»
- «Cada lunes alguien pasa la mañana haciendo informes.»
- «Hemos probado ChatGPT, pero no sabemos aplicarlo a nuestro trabajo.»
- «Tenemos CRM, correo y web, y no se hablan entre ellos.»
- «El conocimiento técnico está en la cabeza de dos personas.»
Si alguna os suena, tiene arreglo. Y se puede medir.
El problema
La inteligencia artificial no sirve de nada si vuestras herramientas no se hablan.
Casi todas las empresas industriales tienen ya los programas que necesitan: correo, CRM, gestión, hojas de cálculo y web. El problema es que funcionan como islas y las personas hacen de puente, copiando datos de un sitio a otro.
Antes de pensar en inteligencia artificial hay que conectar. Después, la inteligencia artificial puede leer, clasificar, redactar y resumir dentro de ese flujo, con una persona que revisa lo que importa.
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Datos copiados a mano entre el correo, el CRM y la gestión.
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Peticiones de presupuesto que esperan a que alguien las lea.
- 03
Informes que se preparan cada semana a mano.
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Respuestas repetidas a las mismas preguntas técnicas.
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Herramientas de inteligencia artificial que se prueban y se abandonan porque no encajan en el trabajo.
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Conocimiento técnico que no está escrito en ningún sitio.
Qué hacemos
Conectar primero. Después, inteligencia artificial donde ahorra horas.
Es lo que usamos en nuestro propio día a día: tareas que preparan cada mañana la prospección, informes que llegan solos al correo y formularios que avisan al equipo al momento.
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01
Peticiones atendidas al momento
Cada petición de presupuesto se clasifica, se completa con los datos de la empresa y llega al comercial adecuado en minutos, no en días.
- Clasificación automática
- Datos de empresa añadidos
- Aviso al comercial que toca
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02
Herramientas conectadas
Web, formularios, correo, CRM y hojas de cálculo conectados para que cada dato se escriba una sola vez.
- Formularios conectados al CRM
- Sincronización entre programas
- Menos copiar y pegar
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03
Informes que llegan solos
Los informes de ventas, de campañas o de producción se preparan y se envían por correo cada semana, sin que nadie los monte.
- Datos de varias fuentes
- Envío automático por correo
- Resumen escrito de lo importante
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04
Asistentes con vuestro conocimiento técnico
Asistentes de inteligencia artificial que responden con vuestras fichas, catálogos y normas, para vuestro equipo o para vuestros clientes.
- Respuestas con vuestras fuentes
- Uso interno o en la web
- Revisión de una persona cuando importa
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05
Redacción y resumen
Primeros borradores de ofertas, correos y fichas de producto, y resúmenes de documentos largos, para que vuestro equipo revise en lugar de escribir desde cero.
- Borradores de ofertas y correos
- Fichas de producto
- Resúmenes de documentos
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06
Prospección automatizada
La misma plataforma con la que trabajamos la captación: empresas que encajan, decisores y mensajes preparados cada día para vuestro equipo comercial.
- Selección diaria de empresas
- Decisores identificados
- Mensajes listos para revisar
Para quién es y para quién no
Preferimos decíroslo antes de empezar.
Encaja si
- Vuestro equipo dedica horas a tareas repetitivas con datos.
- Usáis varias herramientas que no están conectadas.
- Las peticiones de presupuesto tardan en contestarse.
- Queréis aplicar la inteligencia artificial a algo concreto, no probarla por probar.
No encaja si
- Buscáis sustituir a vuestro equipo: la automatización le quita tareas, no criterio.
- Vuestros programas no permiten ninguna conexión ni exportación de datos.
- Queréis un proyecto de inteligencia artificial sin un problema concreto que resolver.
Cómo trabajamos
Cómo trabajamos las automatizaciones, en cuatro fases.
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01
Mapa de tareas
Recorremos con vuestro equipo las tareas repetitivas, el tiempo que consumen y los programas que intervienen.
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02
Prioridades
Elegimos lo que más horas ahorra con menos riesgo y lo que se puede conectar con vuestras herramientas actuales.
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03
Construcción
Montamos las conexiones y los asistentes, con pruebas reales y una persona que revisa lo que importa.
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04
Seguimiento
Medimos las horas ahorradas y los errores evitados, y ajustamos lo que no funciona.
Qué recibís
Lo que tenéis en la mano al terminar.
- El mapa de tareas automatizables, con el tiempo que consume cada una.
- Las automatizaciones funcionando, probadas con casos reales.
- Los asistentes de inteligencia artificial configurados con vuestra información.
- La documentación de cada flujo, para que no dependa de nadie.
- La formación de vuestro equipo para usarlos.
- El seguimiento de horas ahorradas y de incidencias.
Cómo lo medimos
Contamos horas ahorradas y respuestas más rápidas.
Cada automatización se mide por lo que libera: horas de trabajo, tiempo de respuesta a una petición de presupuesto y errores que dejan de cometerse.
Horas ahorradas
Tiempo de trabajo que deja de dedicarse a tareas repetitivas.
Tiempo de respuesta
Lo que tarda una petición de presupuesto en recibir respuesta.
Errores evitados
Datos mal copiados o tareas olvidadas que dejan de ocurrir.
Uso real
Cuántas personas del equipo usan cada herramienta.
Resultados en empresas industriales
Contamos lo único que importa a quien vende: cuántas empresas os piden precio.
95
peticiones de presupuesto en los últimos 12 meses
Empresa española de plásticos técnicos.
347
peticiones de presupuesto en cinco años
La misma empresa de plásticos técnicos.
70
peticiones de presupuesto en sus primeros 90 días
Distribuidor nacional de productos de limpieza.
Han trabajado con nosotros
Para que nos conozcáis bien
Lo que no hacemos
No automatizamos por moda
Cada automatización resuelve un problema medido.
No dejamos decisiones importantes a la máquina
Una persona revisa lo que tiene consecuencias.
No construimos cajas negras
Cada flujo queda documentado y es vuestro.
No abrimos más de lo necesario
Cada herramienta tiene solo los permisos que necesita para su trabajo.
Se combina con
Cada servicio funciona solo. Juntos, cubren todo el camino del comprador.
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Outbound y prospección
Ir a por los que todavía no os conocen.
Elegimos las empresas que encajan con vuestro cliente ideal, encontramos a quien decide y abrimos la conversación con un mensaje escrito para cada una.
Ver el servicio -
Inbound
Estar en la investigación del comprador.
Contenido y herramientas técnicas que atraen contactos, y seguimiento hasta la petición de presupuesto.
Ver el servicio -
Ecommerce industrial
Que vuestros clientes pidan sin llamar.
Tiendas B2B con tarifas por cliente, pedidos de repetición en dos clics y presupuesto online.
Ver el servicio
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Hay que cambiar nuestros programas?
Normalmente no. Conectamos los que ya usáis si permiten conexión o exportación de datos. Os lo confirmamos antes de empezar.
¿Está segura nuestra información?
Cada herramienta se configura con los permisos justos y vuestra información técnica no se publica. Lo revisamos con vosotros antes de conectar nada.
¿La inteligencia artificial se equivoca?
A veces, y por eso no le dejamos decisiones con consecuencias sin revisión. Su papel es preparar, clasificar y resumir para que vuestro equipo decida más rápido.
¿Por dónde se empieza?
Por la tarea que más horas consume y que menos riesgo tiene. Con un primer resultado medido es más fácil decidir el siguiente paso.
¿Mantenéis las automatizaciones?
Sí. Revisamos que sigan funcionando y las ajustamos cuando cambian vuestros programas o vuestra forma de trabajar.
Contacto
Contadnos qué necesita vuestra empresa.
Os responde una persona del equipo en un día laborable, con una primera opinión sobre vuestro caso y los siguientes pasos.
- Correoinfo@azedigital.com
- OficinaC/ Osca 1, Oficina 1A. Polígono PLAZA, 50197 Zaragoza