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Ficha técnica de producto industrial: qué incluir y modelo

Qué datos debe llevar la ficha técnica de un producto industrial, cómo escribirlos para que no den lugar a dudas y en qué se diferencia de la FDS o la declaración de conformidad. Con plantilla para copiar.

Qué es

Un documento para decidir, no un folleto.

La ficha técnica de un producto industrial reúne, en una o dos páginas, los datos que un técnico necesita para saber si el producto le sirve: qué es, de qué está hecho, qué medidas y tolerancias tiene, en qué condiciones funciona, qué normas cumple y qué documentación lo respalda. Quien la lee suele ser un ingeniero de proyecto, un responsable de compras técnicas o un instalador que compara varias opciones antes de pedir oferta.

A diferencia de la ficha de una tienda online, aquí no bastan los beneficios ni las fotos. Cada dato tiene que ser medible, ir con su unidad y, cuando depende de un ensayo, decir con qué norma se ha obtenido.

No confundir

La ficha técnica y los documentos que la acompañan.

La ficha técnica no la exige ninguna norma general: la hace el fabricante. Otros documentos sí son obligatorios en casos concretos y conviene enlazarlos desde la ficha, sin mezclarlos con ella.

Documentos que suelen pedirse junto con la ficha técnica de un producto industrial.
Documento	Para qué sirve	Cuándo es obligatorio
Ficha técnica	Describir el producto y sus prestaciones para elegirlo y especificarlo.	No hay obligación general; la piden los clientes y los pliegos.
Ficha de datos de seguridad (FDS)	Informar de peligros, manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias y mezclas químicas. Tiene 16 secciones fijas.	Reglamento REACH, artículo 31: con el primer suministro de sustancias o mezclas peligrosas, y a petición en algunas mezclas no peligrosas.
Declaración UE de conformidad	Declarar que el producto cumple la legislación de la UE que le aplica.	En todo producto con marcado CE. Ver la guía del certificado de conformidad.
Declaración de prestaciones (DoP) o de prestaciones y de conformidad (DoPC)	Declarar las prestaciones de un producto de construcción.	Productos de construcción cubiertos por una norma armonizada o un documento de evaluación europeo (Reglamento 305/2011) o por una especificación técnica armonizada (Reglamento 2024/3110).
Certificado de inspección EN 10204 (2.1, 2.2, 3.1, 3.2)	Acreditar que el material suministrado cumple el pedido, con o sin resultados de ensayo.	Cuando lo pide el pedido, la especificación del producto o la reglamentación.

En productos de construcción, el Reglamento (UE) 2024/3110 sustituye la declaración de prestaciones por la declaración de prestaciones y de conformidad (modelo en su anexo V). El cambio va por familias de producto: según el propio reglamento, las nuevas obligaciones son exigibles doce meses después de que entre en vigor la especificación técnica armonizada de cada familia, salvo que el Diario Oficial indique otra fecha.

Contenido

Qué incluir, bloque a bloque.

El orden puede cambiar según el producto, pero una ficha completa responde a estos bloques. Si un dato no aplica, mejor quitar la fila que dejarla vacía.

Bloques de una ficha técnica de producto industrial y datos que debe recoger cada uno.
Bloque	Qué datos lleva	Detalle que marca la diferencia
Identificación	Nombre del producto, referencia o código, variantes, fabricante con dirección y contacto.	Número de revisión y fecha de la ficha, para saber si es la vigente.
Descripción y uso	Qué es, para qué está pensado y en qué aplicaciones se usa.	Usos no recomendados o límites de aplicación, dichos con claridad.
Dimensiones	Medidas principales, plano acotado y peso.	Tolerancias, propias o por referencia a una norma general como las tolerancias ISO 2768.
Materiales y acabados	Material de cada componente, tratamiento y recubrimiento.	Designación normalizada con su norma (por ejemplo, S275JR según EN 10025-2), no solo «acero».
Prestaciones	Cargas, presiones, potencias, caudales, durezas o lo que defina al producto.	Valor, unidad, condición de ensayo y norma de ensayo. Indicar si el valor es mínimo garantizado o típico.
Condiciones de servicio	Temperatura, presión, humedad, entorno, alimentación eléctrica.	Rangos con mínimo y máximo, y grado de protección IP según EN 60529 si es un equipo con envolvente.
Montaje y mantenimiento	Forma de instalación, fijaciones, pares de apriete, intervalos de mantenimiento.	Valores concretos, por ejemplo el par de apriete de los tornillos de fijación.
Normas y certificados	Normas aplicadas, marcado CE y actos de la UE que aplican, certificados de producto o de sistema.	Norma con su año de edición y certificados con emisor y número, no solo logotipos.
Documentación descargable	Plano 2D, modelo 3D, declaración UE de conformidad, FDS si aplica, manual de instrucciones.	Formatos que el cliente pueda usar directamente en su oficina técnica.
Embalaje y suministro	Unidades por embalaje, dimensiones y peso del embalaje, presentación.	Referencia de pedido por unidad de venta, si es distinta de la del producto.

Cómo se escribe

Reglas para que los datos no den lugar a dudas.

Unidades del SI: el sistema legal de unidades de medida obligatorio en España es el Sistema Internacional (Real Decreto 2032/2009). Si el mercado lo pide, otras unidades pueden ir entre paréntesis; para presión, el conversor de bar a psi evita errores.
Número y unidad: siempre con un espacio entre ambos (25 mm, 80 °C). Los símbolos no llevan punto ni plural: «kg», no «kg.» ni «kgs».
Separador decimal: el mismo real decreto recomienda la coma (2,5 mm). Lo importante es no mezclar coma y punto en un mismo documento.
Rangos completos: «de −20 °C a +80 °C» en lugar de «resiste temperaturas extremas».
Condición de ensayo: un valor de resistencia, estanqueidad o duración sin la norma o las condiciones de ensayo no permite comparar productos.
Garantizado o típico: separar los valores que el fabricante garantiza de los valores medios o orientativos.
Control de versiones: revisión y fecha en cada página, y la ficha vigente siempre en la misma dirección web.

Modelo

Plantilla de ficha técnica para copiar.

Estructura orientativa con el formato de cada dato. Los valores son ejemplos de formato, no de un producto real.

Modelo de ficha técnica de producto industrial con formato de ejemplo para cada campo.
Campo	Formato de ejemplo
Producto y referencia	Soporte regulable SR-60 · Ref. SR60-ZN
Revisión de la ficha	Rev. 03 · 26/10/2026
Descripción	Soporte de acero para fijar bandejas a forjado. No apto para cargas dinámicas.
Material	Acero S275JR (EN 10025-2)
Acabado	Recubrimiento indicado con su norma y espesor mínimo en µm
Dimensiones	60 × 40 × 3 mm · tolerancias generales ISO 2768-m
Peso	0,35 kg
Carga admisible	Valor en kN, condición de ensayo y norma de ensayo
Temperatura de servicio	De −20 °C a +80 °C
Grado de protección	IP54 (EN 60529), si es un equipo con envolvente
Montaje	Tornillo M8 · par de apriete en N·m
Normas y marcado	Norma de producto y año de edición · marcado CE si aplica
Descargas	Plano PDF · modelo 3D · declaración UE de conformidad · FDS si aplica
Embalaje	Caja de 50 unidades · peso de la caja en kg
Contacto técnico	Departamento, teléfono y correo

En el código IP, la primera cifra indica la protección contra la entrada de sólidos y polvo (de 0 a 6) y la segunda, contra el agua. En IP54, el 5 indica protección limitada contra el polvo (no es estanco al polvo, que sería el 6) y el 4, protección contra salpicaduras desde cualquier dirección.

Por qué también vende

El comprador técnico decide con la ficha.

En la compra industrial, la ficha técnica suele ser el documento con el que el cliente descarta o deja en su lista corta a un proveedor, muchas veces antes de hablar con nadie. Una ficha incompleta obliga a escribir para preguntar; una completa permite especificar el producto en un proyecto o en un pliego.

En la web, además de en PDF: los datos publicados como texto en la página del producto se pueden buscar, leer en el móvil y enlazar; el PDF queda como descarga para archivar. Es una de las bases del diseño web industrial.
Datos estructurados para la distribución: ETIM es un estándar internacional de clasificación de productos técnicos para intercambiar datos de producto, nacido en el sector electrotécnico y extendido a climatización, fontanería y materiales de construcción. En España está representado por ETIM Spain.
Pasaporte digital de producto: el Reglamento (UE) 2024/1781 de diseño ecológico, en vigor desde el 18 de julio de 2024, prevé un pasaporte digital que se irá exigiendo por grupos de producto mediante actos delegados. Tener los datos ordenados en fichas facilita prepararlo cuando llegue a cada sector.

Al revisarla

Errores frecuentes en fichas técnicas.

Llamar «ficha técnica» a un folleto comercial sin datos medibles.
Valores sin unidad, sin norma de ensayo o sin decir si son garantizados.
Materiales genéricos («acero inoxidable») sin designación ni norma.
Normas citadas sin año de edición, o normas ya anuladas.
Varias versiones de la misma ficha circulando, sin revisión ni fecha.
Mezclar en la ficha datos de seguridad química que corresponden a la FDS, que tiene su formato propio de 16 secciones.
Fichas solo en PDF escaneado: no se pueden buscar ni copiar los datos.

Fuentes

Para quien vende esto

Cada mes se hacen unas 200 búsquedas en Google sobre la ficha técnica de producto.

Si vuestra empresa fabrica o distribuye producto industrial con catálogo técnico, buena parte de quienes hacen estas búsquedas son técnicos y compradores como los que os piden presupuesto. El SEO consiste en que vuestra web salga en Google cuando buscan lo que vendéis, con páginas que respondan a lo que necesitan. Esta página es un ejemplo: la hemos preparado para responder a esa búsqueda.

Cómo trabajamos el SEO industrial

Búsquedas mensuales en España según SE Ranking, octubre de 2026.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una ficha técnica de producto?

Es el documento del fabricante que reúne los datos técnicos medibles de un producto: identificación, materiales, medidas y tolerancias, prestaciones, condiciones de servicio, normas y documentación. Sirve al cliente para elegir el producto y especificarlo.

¿Es obligatoria la ficha técnica de un producto?

No hay una obligación general de hacerla, aunque la piden los clientes y los pliegos. Sí son obligatorios en casos concretos otros documentos, como la ficha de datos de seguridad para sustancias y mezclas peligrosas o la declaración UE de conformidad para productos con marcado CE.

¿Qué diferencia hay entre ficha técnica y ficha de datos de seguridad?

La ficha técnica describe el producto y sus prestaciones, con formato libre. La ficha de datos de seguridad la regula el artículo 31 del Reglamento REACH, informa de los peligros de sustancias y mezclas químicas y tiene 16 secciones fijas.

¿Qué unidades hay que usar en una ficha técnica?

Las del Sistema Internacional, que es el sistema legal obligatorio en España según el Real Decreto 2032/2009. Entre el número y la unidad va un espacio, y como separador decimal se recomienda la coma.

¿Qué significa IP54 en una ficha técnica?

Es el grado de protección de la envolvente según EN 60529. El 5 indica protección limitada contra el polvo y el 4, protección contra salpicaduras de agua desde cualquier dirección.

¿Cada cuánto hay que actualizar una ficha técnica?

Cada vez que cambia el producto, sus materiales o las normas que cumple. Para que el cliente sepa si tiene la vigente, cada ficha debe llevar número de revisión y fecha.

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